Avis de confidentialité

PRÉAMBULE

À l'école secondaire Loyola de Montréal, nous respectons votre vie privée et nous engageons à la protéger. Nous avons adopté la politique suivante pour vous informer de nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels, des choix que vous pouvez faire concernant les renseignements personnels recueillis en ligne via ce site Web et la manière dont ces renseignements sont utilisés. Nous reconnaissons la nécessité de protéger les renseignements personnels que vous partagez avec nous, c’est-à-dire tout renseignement permettant de vous identifier, comme votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone.

Quels renseignements personnels recueillons-nous ?

Sur notre site Web loyola.ca, vous pouvez faire une demande d'admission, poser votre candidature, faire un don, demander des renseignements, participer à des enquêtes ou répondre à une offre de bénévolat. Nous pouvons également vous demander de fournir des renseignements personnels à d'autres fins. Ces renseignements peuvent comprendre votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre code d'utilisateur et votre mot de passe, les détails de votre carte de crédit, vos préférences en matière de contact, vos antécédents en matière de scolarité et d'emploi et des données sur vos intérêts professionnels. Afin de personnaliser et d'améliorer notre site Web, nos services ou nos communications, nous pouvons également vous demander de fournir des renseignements concernant vos intérêts personnels ou professionnels, vos données démographiques et votre expérience de nos services ; toutefois, fournir ces renseignements supplémentaires demeure facultatif.

Les détails de cartes de crédit ne sont utilisés que pour verser des dons à la Fondation Loyola, acheter des articles à la boutique Loyola et prévenir la fraude. Les données personnelles sensibles ne sont recueillies que pour faciliter les décisions de crédit de nos fournisseurs de services financiers. Les détails de cartes de crédit et les données personnelles sensibles ne sont pas utilisés à d'autres fins par nos fournisseurs de services financiers ou par nous-mêmes et ne seront pas conservés plus longtemps que nécessaire pour fournir ces services.

Comment recueillons-nous vos renseignements personnels ?

En règle générale, nous recueillons les renseignements personnels dont nous avons besoin directement auprès de vous, par exemple lorsque vous utilisez le site Web ou lorsque vous communiquez avec nous. Nous pouvons également recueillir des renseignements relatifs à votre utilisation du site Web, incluant des renseignements techniques sur vos visites, la durée moyenne de la visite ou l’action effectuée sur le site Web. Nous recueillons généralement vos renseignements personnels avec votre consentement, à moins que la loi applicable ne prévoie une dérogation à ce principe (par exemple, pour nous conformer à nos obligations légales, lorsque cela est nécessaire pour établir, exercer ou défendre une action en justice ou une procédure judiciaire). Vous avez le droit, si vous le souhaitez, de refuser le traitement de vos renseignements personnels. Vous pouvez également, à tout moment, et sous réserve d’un préavis raisonnable et des restrictions légales ou contractuelles applicables, retirer votre consentement (le cas échéant) au traitement de vos renseignements personnels en notre possession en nous contactant. Vous devez cependant savoir que si vous choisissez de ne pas nous fournir vos renseignements personnels, cela peut vous empêcher, par exemple, d’utiliser le site Web, car ces renseignements sont essentiels à cette utilisation.

À quelles fins recueillons-nous vos renseignements personnels ?

Nous utilisons vos renseignements personnels pour communiquer avec vous, vous fournir des services et un soutien, et vous aviser de nos activités, services et événements. À l’occasion, nous pouvons aussi utiliser vos renseignements pour communiquer avec vous dans le cadre d'une étude de marché concernant nos services ou événements. Nous pouvons également regrouper et anonymiser les renseignements personnels que vous avez fournis, afin de créer des données statistiques que nous pourrons utiliser pour améliorer le site Web, examiner les tendances et les intérêts des usagers, ou entraîner des algorithmes d’apprentissage automatique. Loyola pourra également partager ces renseignements avec ses partenaires tiers. Ces données statistiques ne comprennent pas de renseignements personnels.

À Loyola, nous faisons de notre mieux pour que tous les renseignements personnels que nous avons en notre possession ou sous notre contrôle soient aussi exacts, complets et à jour que nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont utilisés. Nous ne mettrons à jour les renseignements personnels que si cela est nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et s’ils doivent être utilisés de façon continue. Nous comptons également sur les individus pour garder certains renseignements personnels exacts, complets et à jour, comme un changement d'adresse.

Avec qui partageons-nous vos renseignements ?

Nous nous engageons à ne pas vendre, louer ou céder vos renseignements personnels à des tiers. Nous les partagerons avec nos employés ou des tiers qui ont besoin d’accéder à vos renseignements personnels, par exemple, pour répondre à vos demandes de services. Leur accès est limité à ce qui est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions.

Nous ne partagerons pas vos renseignements personnels avec des tiers sans votre permission, sauf pour : i) répondre aux demandes d'information dûment autorisées des autorités gouvernementales ; ii) respecter une loi, un règlement, une assignation à comparaître ou une ordonnance du tribunal ; iii) aider à prévenir la fraude, à faire respecter nos droits ou à protéger nos biens ; ou iv) protéger la sécurité personnelle de nos employés et des tiers dans nos installations. Nous pouvons également partager vos renseignements personnels sans votre autorisation lorsque nos opérations l’exigent. Dans de telles circonstances, nous pouvons également partager tout ou partie de vos renseignements personnels avec le tiers concerné (ou ses conseillers) aux fins d’un processus de vérification diligente.

Lorsque Loyola fait appel à des tiers pour le traitement de tout renseignement personnel, Loyola s’efforce de mettre en œuvre des protections contractuelles et techniques commercialement raisonnables, afin que ces tiers gardent strictement confidentiels tous les renseignements personnels qu’ils traitent. Veuillez noter que ces tiers peuvent être situés ailleurs que dans votre emplacement géographique.

Services et plateformes de tiers

Nous pouvons inclure des liens sur le site Web vers des sites ou des services tiers que nous ne contrôlons pas, par exemple, si vous utilisez une fonctionnalité intégrée de Google ou des réseaux sociaux. Ces tiers peuvent partager avec nous certaines informations vous concernant. Vos activités sur le site Web peuvent être affichées sur les plateformes de réseaux sociaux. Si vous cliquez sur l’un de ces liens, vous serez dirigé vers des sites que nous ne contrôlons pas. Veuillez lire les politiques de confidentialité de ces sites, applications ou plateformes qui peuvent recueillir des renseignements personnels afin de comprendre leurs politiques en matière de confidentialité et leurs pratiques en matière de collecte de renseignements personnels. La présente politique s’applique uniquement aux renseignements personnels traités par Loyola ou en son nom.

Pendant combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels ?

Les renseignements personnels ne seront conservés qu’aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins énoncées ci-dessus ou tel que la loi l’exige. À la fin de cette période, nous nous efforçons de détruire ou d’anonymiser ces renseignements. Pour déterminer la période de conservation appropriée de vos renseignements personnels, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des renseignements personnels, du risque potentiel de préjudice découlant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos renseignements personnels, des fins pour lesquelles nous traitons vos renseignements personnels et de la possibilité d’atteindre ces fins par d’autres moyens, ainsi que des exigences juridiques, réglementaires, fiscales, comptables ou autres applicables.

Comment protégeons-nous vos renseignements personnels ?

Loyola a mis en place des mesures de sécurité pour protéger vos renseignements personnels. Les mesures de sécurité standard que nous utilisons dépendent du type de renseignements recueillis. Cependant, Loyola utilise des mesures de protection électroniques, physiques et procédurales, tels que la restriction des accès aux plateformes, aux matériels informatiques et aux locaux physiques, pour protéger vos renseignements personnels. Nous vous encourageons à être prudent lorsque vous utilisez l’Internet.

Où sont hébergés et transférés vos renseignements personnels ?

Loyola peut sous-traiter le traitement de vos renseignements personnels ou les partager avec des tiers situés ailleurs, y compris dans des endroits autres que votre province ou territoire de résidence. Dans ce cas, Loyola s’assurera que vos renseignements personnels sont adéquatement protégés par des moyens techniques, organisationnels, contractuels ou autres moyens légaux appropriés. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur ces mesures de sécurité, veuillez nous contacter.

Quels sont vos droits ?

Vous disposez de différents droits tels que le droit d’accès et de rectification de vos renseignements personnels, le droit de retirer votre consentement (le cas échéant), le droit à la désindexation de vos renseignements personnels, ainsi que le droit à la portabilité des données, c’est-à-dire, le droit de recevoir une copie de tous les renseignements personnels que Loyola détient à votre sujet dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Modification de la politique

Loyola peut, à sa discrétion, mettre à jour, réviser, modifier ou compléter cette politique de temps à autre, afin de refléter les modifications apportées à ses pratiques ou pour d’autres raisons opérationnelles, juridiques ou réglementaires. Si des modifications importantes sont apportées à la politique, vous en serez informé lorsque vous consulterez le site Web et/ou nous vous enverrons un lien vers la nouvelle version de la politique. La politique et tout document connexe, le cas échéant, seront publiés sur notre site Web. Loyola demande à ses utilisateurs de consulter et d’accepter la politique révisée avant de continuer à utiliser le site Web.

Contactez-nous

Les questions, préoccupations ou plaintes concernant les pratiques de l’école secondaire Loyola en matière de vie privée ou de traitement des renseignements personnels peuvent être envoyées à notre Responsable de la protection des données par courrier électronique à l'adresse suivante dpo@loyola.ca et doivent inclure la mention Vie privée dans la ligne d’objet.